一、院務會的召開

1.院務會是學院行政集體研究和決定日常工作的會議。

2.院務會由院長主持召開，如院長不在時，可指定一位副院長主持。院務會原則上每兩周召開一次，也可根據工作需要随時召開。

3.院務會成員由院長、副院長、辦公室主任及有關部門主要負責人組成。根據會議研究議題所涉及的部門，也可由院長确定有關人員列席會議。

4.院務會之前，辦公室應向與會成員征集和通報會議的主要議題和日期。

5.提交議題的領導和部門必須在會前作好充分準備，提供有關資料和政策依據及可借選擇的方案與建議。與會人員會前必須對會議議題進行認真思考并在開會時提出意見。

6.院務會必須有二分之一以上成員到會方能舉行，對因故缺席者由會議主持者或辦公室主任提前征求意見，會後及時向其通報會議有關内容和決定。

二、院務會的決議範圍

1.貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律、學校重要指示決定以及學院黨委的有關決議；

2.制定年度、學期行政工作計劃并組織實施；

3.制定教學科研活動計劃及改革措施并組織實施；

4.制定師資、管理隊伍建設規劃并組織實施；

5.根據有關法律校規，建立健全有關教學、科研、行政和學生管理等規章制度并組織實施；

6.拟訂和執行年度經費預算方案；

7.審議決定學院召開的教學科研、行政管理、學生工作等業務性工作會議，協調部署全校性的行政工作，聽取各部門的重要工作彙報；

8.讨論處理工會、教代會、學代會提交的有關行政工作的提案，以及關系到師生員工的切身利益的重要問題；

9.研究院長工作報告和向上級的重要請示報告。處理日常行政工作中需要共同商定的問題，并通報工作情況。

以上條款中，凡按照《BETVLCTOR伟德唯一官网黨委會議事規則》規定應提交黨委會決定的事項，由院務會提出初步意見後，提交黨委會研究決定。

三、決定的産生

1.院務會在讨論問題時要充分發揚民主，在聽取主管領導意見，認真征求多數人的意見後，由院長（或指定主持人）最後作出決定。

2.院務會要有議有決。對重大問題的決策，應根據不同的情況采取口頭、舉手或無記名投票等方式進行表決，表決結果由會議主持人當場宣布。

四、決定的執行

1.院務會作出的決定應當确定具體執行人。會議決定的重大事項，由辦公室督辦、催辦，并在規定期限内将落實情況向院長及分管副院長彙報。

2.每次院務會議後，黨政辦公室應及時整理會議紀要并通報有關部門和單位。

五、附則

1.院務會讨論的問題，凡屬于不宜公開的，與會人員必須嚴守機密，不得随意外傳。

2.院務會一般應由辦公室指定專人做好會議記錄，并保存好原始記錄，原始記錄屬機密材料，今後若需查閱會議記錄須經主管領導同意，現場查閱後應立即歸還。

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                                                        二〇一八年三月